В компании "Воркутауголь" запущена новая система управления предприятием "Бизнес-стандарт сырьевого дивизиона", основанная на применении со­временных информационных технологий SAP ERP. Угледобывающая отрасль Воркуты наряду с московским офисом управляющей компании "Северсталь-Ресурс" выступают пилотной площадкой для реализации этого масштабного проекта. В дальнейшем система будет внедряться на и других предприятиях "Северсталь-Ресурса".

Подготовка к запуску системы велась на протяжении почти полугода. "Воркутауголь" – сложное по структуре предприятие с численностью сотрудников  около 13 тысяч человек. Чтобы перевести работников, а также весь документооборот и множество различных функций, которые раньше выполнялись вручную, на электронную информационную систему, понадобится еще некоторое время. Но эффект от нововведения, как ожидается, превзойдет все затраченные усилия. 

ERP (Enterprise Resource Planning) – специализированная система, для управления всеми ресурсами предприятия. ERP-система, внедряемая в "Северсталь-Ресурсе", является разработкой компании SAP. Система зарекомендовала себя в крупней­ших зарубежных компаниях. Предприятиям, входящим в "Воркутауголь" она даст возможность не только повы­сить эффективность и качество производства, но и сэкономить ресурсы, что позволит компании развиваться в перспективе.

"Бизнес-стандарт сырье­вого дивизиона" – это, прежде всего, проект для совершен­ствования уже имеющихся функций управления на пред­приятии. Система оптимизирует ряд важнейших процессов: от учета персонала до управления финансовыми потоками компании. С SAP ERP закупка оборудования и шахтной техники станет более организованным. А в управлении пер­соналом и финансах система поможет избежать множества ошибок, причиной которых ча­сто становился "человеческий фактор". Большинство процес­сов станут более прозрачными и менее трудоемкими. А вся информация, которая пре­жде была разрознена и представлена на разных носителях, будет структурирована и доступна в электронном виде.

– Внедрение проекта по­зволит нам работать на рынке с большей эффективностью, – рассказывает финансовый директор "Воркутауголь" Вале­рий Борисов. – Компания ори­ентируется не только на рост цен на уголь, но и старается сберечь средства внутри пред­приятия, повышать эффектив­ность там, где это возможно и необходимо. Такая стратегия позволит нам стабильно раз­виваться в перспективе более чем 10 лет.

Доступ к SAP ERP получили около 600 сотрудников компании "Воркутауголь" на всех ее предприятиях. Обучение пользователей системы проводилось в специально оборудованных компьютерных классах. Но даже после пуска проекта постоянную помощь в работе с новым информационно-вычислительным ресурсом будет оказывать специализированный центр компетенции.

Несмотря на то, что в "Воркутауголь" сравнительно высок уровень информаци­онных технологий, для ра­боты системы компании пришлось вложить дополнительные средства в оборудование рабочих мест современной техникой.

– В целом проект "Бизнес-стандарт" требует серьезных инвестиций, – говорит Вале­рий Борисов. – И это именно то, что подтверждает желание и намерения компании "Вор­кутауголь" вести долгий и эффективный бизнес самого высокого уровня.

Внедрение этой системы на предприятиях "Северсталь-Ресурса" позволит ей стать на одну ступень с лидерами отрасли. По этой причине "Бизнес-стандарт" является одним из ключевых проектов для управляющей компании "Северсталь Ресурс". Вслед за внедрением в Воркуте, систе­му планируется запустить в работу и на других предприятиях сырье­вого дивизиона – "Карельском окатыше" и "Олконе". Это по­зволит управлять предприятиями "Северсталь-Ресурса" на осно­ве единых бизнес-процессов, независимо от особенностей орга­низации бизнес-единицы и ее географического расположе­ния.