В конце каждого года работодатель составляет график отпусков. Учитывается ли при этом мнение работников? Кто имеет право на преимущества в предоставлении отпуска? Можно ли потом сдвигать даты отдыха? На эти и другие вопросы отвечают эксперты отдела Защиты прав потребителей Роскачества.
"Правила составления графика отпусков содержатся в Трудовом кодексе РФ. В нем указана дата, к которой должен быть составлен график – за две недели до конца года. То есть в 2022 году график отпусков должен быть составлен и утвержден до 17 декабря (а поскольку 17 декабря в этом году выпадает на выходной (субботу), лучше успеть до 16 декабря включительно). Если график отпусков не будет составлен и утвержден вовремя, это считается административным правонарушением, и работодателя ждет штраф или предупреждение (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ)", - поясняет Игорь Поздняков, юрисконсульт отдела Защиты прав потребителей Роскачества.
Этот документ должны составлять практически все работодатели. Исключение составляют работодатели - физические лица: вопрос о времени и порядке предоставления ежегодного отпуска может быть решен по соглашению с работником (ст. 305 ТК РФ, Письмо Роструда от 20.12.2011 № 3683-6-1). Также микропредприятия, частично или полностью отказавшиеся от принятия локальных нормативных актов, могут заменить график отпусков на письменное соглашение между работником и работодателем (ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ, Письмо Роструда от 01.08.2012 № ПГ/5883-6-1).
График отпусков не только обеспечивает право работников на ежегодный отдых, но и позволяет работодателю:
- заблаговременно оформить отпуск и выплатить отпускные – напоминаем, что они должны быть выданы не менее чем за три календарных дня до начала отпуска;
- при необходимости найти замену уходящему в отпуск работнику;
- контролировать своевременность предоставления работникам отпусков и не допускать накапливание неиспользованных дней отпуска.
Принцип распределения дней отпуска
Работодатель, как правило, составляет график с учетом пожеланий работников. Это право, но не обязанность. В случае возникновения конфликтных ситуаций или отсутствия отклика от работника руководитель вправе по собственному усмотрению распределить периоды отпуска.
Напомним, что в общем случае каждому сотруднику должны быть предоставлены 28 дней отпуска. Если остаются какие-то "не отгулянные" дни с прошлого года, они также могут быть занесены в график отпусков, но после того, как будет распределен актуальный период.
Некоторые работники имеют преимущества в предоставлении отпуска, точнее – в желаемых датах отдыха (ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123 ТК РФ). Например:
- Беременные женщины перед декретным отпуском.
- Несовершеннолетние сотрудники.
- Многодетные родители, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет, до достижения младшим из детей возраста 14 лет.
- Сотрудники, награжденные знаком "Почетный донор".
- Ветераны боевых действий.
- Работники, отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска.
Также некоторые категории сотрудников имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск. В частности:
- Работники, занятые на предприятиях с вредными и(или) опасными условиями труда.
- Работники с ненормированным рабочим днем.
- Работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
- В иных случаях, предусмотренных ТК РФ.
Кроме того, на дополнительный, но не оплачиваемый отпуск могут рассчитывать работающие пенсионеры.
Все эти нюансы необходимо учитывать при составлении графика отпусков. Если сотрудник имеет право на привилегии в предоставлении отпуска, он может потребовать от работодателя соблюдать предусмотренные законом правила. А если их права нарушаются, можно жаловаться в комиссию по трудовым спорам или даже обращаться в суд.
Можно ли вносить изменения в график отпусков
Да, если того требуют обстоятельства (в ряде случаев – по соглашению с сотрудником, если его планы изменились и нужен отдых в другое время). Несмотря на то, что порядок внесения изменений в график отпусков законом не определен, работнику следует написать заявление на имя работодателя, содержащее сведения о периоде, на который предоставляется отпуск. На основании заявления работника работодатель вправе издать приказ, затем внести изменения в график отпусков и соответствующие документы, после чего будут оформлены и рассчитаны выплаты уже с учетом этого обстоятельства.
