Новости Республики Коми | Комиинформ
ERID: 2W5zFGXRxZ6
Каждый руководитель рано или поздно сталкивается с этим вопросом. И это действительно непростой выбор - от него зависит не только бюджет компании, но и спокойствие собственника.
Что говорит закон
Тут всё однозначно: вести бухучёт обязаны все организации (ФЗ №402). Руководитель отвечает за это лично - при нарушениях могут оштрафовать на 5-10 тысяч рублей. Но это цветочки по сравнению с налоговыми штрафами - до 40% от недоплаченного налога. Представьте: компания с оборотом 10 миллионов допускает ошибку в расчётах, и штраф может «влететь» в 800 тысяч.
Штатный бухгалтер: когда стоит брать
Плюсы очевидны:
Человек полностью погружён в ваш бизнес
Всегда на связи, можно быстро получить консультацию
Знает все нюансы деятельности
Следит за документами ежедневно
Может взять на себя кадровые вопросы или договоры
Но есть и минусы:
Дорого - от 96 до 161 тысячи в месяц с учётом всех затрат
Заболел или уволился - и проблемы обеспечены
Один человек не может знать всё
Нужно покупать программы, обеспечивать рабочее место
Постоянно отправлять на курсы повышения квалификации
Когда имеет смысл нанимать:
Оборот больше 150 миллионов в год
Более 100 операций каждый день
Сложные многоступенчатые процессы
Нужна тесная интеграция учёта с управлением
Специфическая отрасль с особыми требованиями
Аутсорсинг:
профессионалы за разумные деньги , потому что бухгалтерское обслуживание ооо в Москве
пользуется популярностью.
Что получаете:
Экономите 60-80% расходов на учёт
Целую команду специалистов
Страховку на случай ошибок
Современные программы и технологии
Гарантию сдачи отчётов в срок
Что теряете:
Бухгалтеры менее вовлечены в операционку
Придётся делиться коммерческой информацией
Зависите от режима работы подрядчика
Когда выгоднее аутсорс:
Оборот до 150 миллионов
10-50 операций в день
Стандартные налоговые схемы
Хотите минимизировать риски и расходы
Нужны экспертные консультации по сложным вопросам
Считаем деньги
Штатный бухгалтер в Москве:
Зарплата: 70-120 тысяч
Взносы: плюс 30%
Рабочее место, программы: 8 тысяч
Отпуска, больничные: 10 тысяч
Итого: 109-174 тысячи в месяц
Аутсорсинг:
Базовый пакет: 15-25 тысяч
Расширенный: 25-45 тысяч
Экономия: 65-85%
Истории из практики специалистов компании BuhClear
История первая: как аутсорс спас торговую компанию
ООО «Прогресс-Трейд» тратило на двух бухгалтеров 221 тысячу в месяц. При этом постоянно были проблемы: то льготы по УСН неправильно применят, то с НДС накосячат.
Перешли на аутсорс за 35 тысяч в месяц. Результат: оптимизировали налогообложение и сэкономили 17,1 миллиона рублей в год.
История вторая: когда штатник подвёл
У производственной компании «Техмаш» штатный главбух наделал ошибок на 8,5 миллиона рублей возможных доначислений. Неправильно учитывал материалы, путался с амортизацией, ошибался в НДС.
Аутсорсинговая компания восстановила учёт за три года, подготовила всё для проверки. Доначисления снизили до 1,2 миллиона. Итог: избежали уголовки и сэкономили 7,3 миллиона.
История третья: когда штатник - это правильно
ООО «Медтех» производит медоборудование на 300 миллионов в год. Здесь наняли штатного специалиста с отраслевым опытом за 180 тысяч в месяц.
Почему штатный? Сложная сертификация, специфические льготы, тендеры, интеграция с производством. В итоге правильно применили льготы, получили субсидии на 15 миллионов. Экономия составила 45 миллионов в год.
Важные сроки и штрафы
Каждый месяц до 25 числа:
НДС (если работаете на общем режиме)
Справки при увольнении сотрудников
Каждый квартал:
Прибыль - до 28 числа
Взносы - до 30 числа
УСН - до 25 числа
Раз в год:
УСН - до 31 марта
Справки о доходах - до 1 марта
Баланс - до 31 марта
За просрочку штрафуют по 5% от налога за каждый месяц. Минимум - тысяча рублей, максимум - 30% от суммы. Плюс могут заблокировать счёт, если опоздаете больше чем на 10 дней.
Какой налоговый режим выбрать
УСН 6% («Доходы») - для услуг, где мало расходов. Лимит 200 миллионов в год.
УСН 15% («Доходы минус расходы») - когда расходы больше 70% от доходов. Но нужно всё документально подтверждать.
Общий режим - если превысили лимиты УСН или работаете с НДС.
Цифровые технологии уже здесь
С 2022 года компании с оборотом свыше 60 миллионов обязаны использовать электронный документооборот.
Плюсы цифровизации реальные:
Обработка документов быстрее на 40%
Ошибок на 85% меньше
Автоматическая сверка с партнёрами
Экономия до 300 тысяч в год на бумаге
Как принять решение: простой алгоритм
Посчитайте:
Годовой оборот
Количество операций в месяц
Бюджет на бухгалтерию
Нужно ли налоговое планирование
Оцените сложность:
Насколько запутанные бизнес-процессы
Есть ли отраслевая специфика
Как быстро нужна обработка документов
Нужна ли поддержка 24/7
Если берёте штатного бухгалтера, проверьте:
Профильное образование
Опыт в вашей сфере минимум 3 года
Знание нужных программ
Рекомендации с прошлых мест
Если выбираете аутсорс, смотрите на:
Членство в саморегулируемых организациях
Страховку от 10 миллионов рублей
Лицензионные программы
Отзывы клиентов
Понятные цены без скрытых платежей
Итого
Для большинства компаний с оборотом до 150 миллионов аутсорсинг - более разумное решение. Экономия очевидна, риски минимальны, а качество часто выше, чем у штатного специалиста. Но каждая ситуация индивидуальна, и окончательное решение всегда за руководителем.
Рекламодатель ООО "Центр Бухгалтерского Обслуживания". ИНН 5047133439
Реклама
21.08.2025 00:00:00